بنا بر ماده 195 قانون تجارت براي شروع فعاليت قانوني اقتصادي ثبت شركت لازمه شروع فعاليت و همچنين تابع قانون و مقررات قوانين ثبت شركت ها است .
مزاياي
1-
2- ثبت نمودن شركت نشان دهنده اين مهم مي باشد كه براي بوجود اوردن اين شخصيت حقوقي دقت هاي لازم شده از سوي مراجع مربوطه انجام شده و مقررات آن رعايت گرديده است و فعاليت اين مجموعه در چهار چوب قانون مي باشد لذا باعت ايجاد حس اعتماد در مشتريان است.
3 –
بنابر اين براي دستيابي به كسب و كار اقتصادي گسترده و قانون مدار ثبت شركت نه تنها مفيد بلكه ضروري مي باشد.
مدارك مورد نياز جهت
مدارك لازم جهت
1- كپي كارت ملي و شناسنامه و كارت پايان خدمت بايد در دفاتر اسناد رسمي اصل شوند. ( هيات مديره ، سهامداران ، بازرسين )
2- نام شركت
3- موضوع فعاليت شركت
4- ميزان سرمايه شركت
5- اسامي اشخاصي كه حق امضا دارند.
6- تعيين سهامداران و ميزان سهام آن ها
7- تعداد سهام شركت و اعضا ( حداقل ا سهم اعضاي هيات مديره )
8- تعيين مديران شركت و سمت آن ها ( مدير عامل ، رييس هيات مديره ، نايب رييس هيات مديره )
9- تعيين بازرسين شركت ( مخصوص شركت هاي سهامي خاص)
10- آدرس و كد پستي شركت
11- آدرس و كد پستي تمام اعضا بعلاوه شماره همراه
12- گواهي عدم سوء پيشينه ( تمام اعضاي هيات مديره ، سهامداران ، بازرسين )
يادآوري مي گردد كه :
– دارا بودن سو پيشنه اشخاص مانعي جهت ثبت شركت نيست . فقط نمي توانند جز هيئيت مديره و مدير عامل و بازرسين باشند .
– مدير عامل نبايد مدير عامل شركت ديگري باشد .
– اعضاي هيات مديره و مدير عامل هيچ گونه شغل دولتي نداشته باشند .
– در شركت سهامي خاص، دو بازرس اصل و علي البدل بايد وجود داشته باشد.
– بازرسين نبايد هيچ گونه نسبت فاميلي اعم از نسبي يا سببي با مديران و مدير عامل داشته باشند.
– اشخاص خارجي با رعايت ضوابط مي توانند بدون شريك ايراني به صورت 100% در ايران شركت ثبت نمايند .
– چند شركت با هم مي توانند بدون وجود اشخاص حقيقي شركت مستقلي ثبت نمايند.
مراحل
ابتدايي ترين مرحله براي
در گام بعدي 5 نام شركت خود را با توجه به اولويت مشخص مي نماييد. حال نوبت به ثبت سامانه اي از طريق سايت اداره ثبت شركت ها و موسسات غيرتجاري مي رسد. پس از ثبت سامانه اي و تاييد نام شركت نوبت به ارسال مدارك به اداره
اگر مدارك تقديمي كامل بوده و نقصي نداشت كارشناس مربوطه نسبت به تهيه پيش نويس آگهي ثبت اقدام مي نمايد كه در اينصورت بايد شخص متقاضي يا وكيل ثبت شركت نيك با در دست داشتن اصل شناسنامه و كارت ملي، براي اخذ مدارك ثبتي و امضاء ذيل دفاتر به اداره ثبت مراجعه نمايد.
در آخرين مرحله ثبت ، مي بايست آگهي تاسيس شركت در رومه رسمي به چاپ برسد . در آگهي كه چاپ مي كنيد اطلاعاتي در مورد نام شركت، نوع فعاليت و اطلاعاتي از اين قبيل را مطرح مي كنيد. پس از درج آگهي
انواع
هر شركتي در ايران تشكيل مي شود مركز اصلي ان در ايران است و ماهيت ايراني محسوب مي شود .شركت هاي خارجي كه بخواهند در ايران به امور تجارتي يا صنعتي يا اداري فعاليت داشته باشند بايد در اداره ثبت اسناد تهران به ثبت رسيده باشد .
در قانون تجاري ايران افراد مي توانند با توجه به نوع فعاليت و كسب و كار خود و همچنين روابط بين شركاء و مشتريان يكي از انواع شركت هاي هفت گانه رايج را ثبت نمايند . اين شركت ها با توجه به ماده 20 قانون تجارت ايران، عبارت است از :
1-
2-
3-
4-
5-
6-
7-
شركتي است كه موسسين آن مكلفند براي تامين قسمتي از سرمايه آن به مردم مراجعه كنند.حداقل سرمايه براي تاسيس شركت سهامي عام پنج ميليون ريال بوده و تعداد موسسين آن نيز بايد حداقل پنج نفر باشند ( مواد 4، 5 ، و 107 ل.ا.ق.ت ) مراجعه به عامه از طريق پذيره نويسي صورت مي گيرد.
شركتي است كه كليه سرمايه آن منحصراَ توسط خود موسسين تامين مي شود، حداقل سرمايه شركت سهامي خاص يك ميليون ريال بوده و موسسين نيز نبايد از سه نفر كمتر باشند ( مواد 3 و 4 و 5 ل.ا.ق.ت) مسئوليت مدني سهامدار در مقابل قروض و ديون شركت محدود به مبلغ اسمي سهمي است كه سهامدار در شركت سهامي سرمايه گذاري كرده است.( ماده 1 ل.ا.ق.ت)
شركت هايي هستند كه براي امور تجاري، و تحت اسم مخصوصي بين دو يا چند نفر تشكيل مي شوند.شركاء در مقابل ديون و قروض شركت مسئوليت شخصي، نامحدود و تضامني دارند.در شركت تضامني، قيد نام يكي از شركاء به دنبال نام شركت ضروري مي باشد؛ مثل شركت تضامني داوود و شركاء و اين امر به خاطر اهميت شخصيت شركاء و جلب اعتماد ثالث مي باشد.( موارد 116، 117 و 124 ق.ت)
شركتي است كه بين دو يا چند نفر براي انجام امور تجاري تشكيل مي شود.مسئوليت شريك در مقابل قروض و ديون شركت به ميزان سهم الشركه اي است كه شخص در شركت سرمايه گذاري كرده است.فرق اين شركت با شركت هاي سهامي در اين است كه در شركت با مسئوليت محدود به هيچ وجه سهم الشركه صادر نمي شود و جز با رضايت عده اي از شركاء كه سه چهارم سرمايه متعلق به آن ها باشد قابل نقل و انتقال نيست.ولي در شركت هاي سهامي، سهام منتشر گرديده و نيز قابل نقل و انتقال مي باشد.در شركت با مسئوليت محدود در صورت پيش بيني در اساسنامه، با فوت ، حجر ، ممنوعيت قانوني يا قضايي يكي از شركاء شركت منحل مي شود ولي در شركت هاي سهامي عام و خاص در چنين شرايطي شركت به حيات خود ادامه مي دهد.
شركتي است كه براي انجام امور تجاري، تحت نام مخصوص بين دو يا چند نفر تشكيل مي شود و مسئوليت هر يك از شركاء به نسبت آورده يا سرمايه اي است كه در شركت دارد.( ماده 3 ق.ت)
شركتي است كه براي امور تجاري، تحت نام مخصوص بين يك يا چند نفر شريك ضامن و يك يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود تشكيل مي شود.مسئوليت شركاي ضامن، تضامني، نامحدود و شخصي است ولي مسئوليت شركاي با مسئوليت محدود به ميزان سرمايه اي است كه هر شريك در شركت سرمايه گذاري كرده است.در اين نوع شركت، سهم الشركه قابل نقل و انتقال نبوده و شركت با فوت يا حجر يا ممنوعيت قضايي هر يك از شركا اصولاَ منحل مي گردد.
شركت هايي هستند كه تحت نام مخصوص بين يك يا چند شريك ضامن و يك يا چند نفر سهامدار تشكيل مي شوند.مسئوليت شريك يا شركاي ضامن تضامني، نامحدود و شخصي است و مسئوليت سهامدار يا سهامداران در اين نوع شركت محدود به مبلغ اسمي سهامي است كه هر يك از آنان در شركت دارند.در اين نوع شركت ها سهام سهامداران قابليت نقل و انتقال داشته و با فوت يا حجر يا ممنوعيت قانوني سهامدار شركت منحل نمي شود.( مواد 162 و 163)
اين نوع شركت ها به منظور رفع نيازمندي هاي مشترك اعضاء تشكيل و مسئوليت هر يك از سهامداران در مقابل قروض و ديون شركت محدود به مبلغ اسمي سهم يا سهامي است كه سهامدار در شركت تعاوني دارا مي باشد.در حال حاضر قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوري اسلامي ايران مصوب شهريور 1370 بر فعاليت هاي شركت تعاوني حاكميت دارد.